이번 도움자료 발간은 초등학교 교원들의 교무·학적 관련 반복적인 민원 사항에 대한 현장 교원의 업무를 경감 및 지원하기 위함이다.

도움자료는 초등학교급 입학 및 취학, 출결상황 및 관리, 전입학 및 전출, 유예·면제·정원 외 학적 관리, 재취학 및 편입학, 수료·진급·졸업·유급 등 총 6장으로 구성돼 있다.

각 장에는 용어 정의, 관련 법규, 업무 흐름도, 업무 처리 절차 소개, 나이스 처리, Q&A, 각종 서식 등을 상세하게 담았다.

특히, 학교생활기록부, 교무·학적 전 영역에 걸쳐 학교 현장에서 생겨나는 다양한 질문을 영역별로 정리해 교육부 훈령과 학교생활기록부 기재요령에 맞게 답을 제시하는 형식으로 정리했다.

울산교육청에서는 ‘초등학교 학적 업무 도움자료’보급과 함께 4월에는 학교생활기록부와 학적 도움자료와 관련된 연수, 컨설팅을 진행해 현장을 적극적으로 지원할 예정이다.

교육청 관계자는 “교무·학적 관련 업무는 학교 현장에서 가장 어려워하는 업무 중 하나이며 관련된 민원이 끊이지 않는데, 이번에 제공한 도움자료를 잘 활용해 교원들의 업무 경감뿐만 아니라 민원이 줄어들길 기대한다”라고 말했다.